Services

Assistanat administratif classique

• Correspondance en anglais et en français : Envoi et suivi de courriers, démarches administratives. Gestion de la relation client et fournisseurs

• Organisation d'évènements. Commande de repas. Gestion des déplacements et si besoin, de l'hébergement

• Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus

• Gestion d'agendas et de la messagerie

• Aide à la comptabilité, saisie des factures et devis, suivi, contrôle et validation des notes de frais

• Mise à jour de contenus web

• Classement et archivage numérique

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Liste non exhaustive et adaptable à votre activité

Assistanat spécialisé Ressources Humaines

• Recrutement : Rédaction et publication des offres d'emploi, tri des CVs, conduite d'entretiens, organisation des entretiens d'embauche avec le client

• Gestion des dossiers du personnel sur votre SIRH (Intégration, absences, congés...). Création et mise à jour de profils salariés

• Saisie de données RH

• Création de contrats de travail et d'autres courriers, documents RH

• Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle; prévoyance...). Déclarations

• Participation à l'élaboration et au suivi du plan de formation, de recrutement. Organisation de formations