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Services

Assistanat administratif classique

  • Correspondance en anglais et en français : Envoi et suivi de courriers, démarches administratives. Gestion de la relation client et fournisseurs

  • Organisation d'évènements. Commande de repas. Gestion des déplacements et si besoin, de l'hébergement

  • Organisation des réunions et rédaction de comptes-rendus

  • Gestion d'agendas et de la messagerie

  • Aide à la comptabilité, saisie des factures et devis, suivi, contrôle et validation des notes de frais

  • Mise à jour de contenus web

  • Classement et archivage numérique

Liste non exhaustive et adaptable à votre activité

Assistanat spécialisé Ressources Humaines

  • Recrutement : Rédaction et publication des offres d'emploi, tri des CVs, conduite d'entretiens, organisation des entretiens d'embauche avec le client

  • Gestion des dossiers du personnel sur votre SIRH (Intégration, absences, congés...). Création et mise à jour de profils salariés

  • Saisie de données RH

  • Création de contrats de travail et d'autres courriers, documents RH

  • Gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle; prévoyance...). Déclarations

  • Participation à l'élaboration et au suivi du plan de formation, de recrutement. Organisation de formations

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